Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomočnik za nabavo
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo pomočnika za nabavo, ki bo pomembno prispeval k učinkovitemu izvajanju nabavnih postopkov, pravočasnemu naročanju materialov in storitev ter kakovostni komunikaciji z dobavitelji in internimi oddelki. Ta vloga je primerna za natančno, organizirano in proaktivno osebo, ki jo zanima delo v dinamičnem poslovnem okolju, kjer so pomembni zanesljivost, doslednost in sposobnost usklajevanja več nalog hkrati. Pomočnik za nabavo sodeluje pri pripravi povpraševanj, primerjavi ponudb, spremljanju dobavnih rokov, urejanju dokumentacije ter podpori pri pogajanjih in vzdrževanju odnosov z dobavitelji.
Na tem delovnem mestu boste tesno sodelovali z oddelki prodaje, skladišča, financ in proizvodnje oziroma operativnimi ekipami, da zagotovite nemoten pretok informacij in pravočasno razpoložljivost potrebnih virov. Vaša naloga bo spremljanje zalog, pomoč pri planiranju naročil, preverjanje skladnosti dobav z naročili ter evidentiranje podatkov v informacijskih sistemih. Pomemben del dela vključuje tudi administrativno podporo nabavni ekipi, pripravo poročil, arhiviranje dokumentacije in skrb za ažurnost evidenc.
Uspešen kandidat razume pomen stroškovne učinkovitosti, kakovosti in zanesljivosti dobaviteljev. Pričakujemo osebo, ki zna delati strukturirano, ima dobre komunikacijske sposobnosti in je sposobna hitro prepoznati morebitna odstopanja ali težave v nabavnem procesu. Delo zahteva odgovoren pristop, dobro poznavanje osnov poslovne dokumentacije ter pripravljenost za učenje internih postopkov in nabavnih standardov podjetja.
Pomočnik za nabavo ima pomembno vlogo pri zagotavljanju operativne podpore in prispeva k optimizaciji procesov, zmanjševanju zamud ter izboljšanju sodelovanja z dobavitelji. Poleg vsakodnevnih nalog boste lahko sodelovali tudi pri analizah cen, pripravi pregledov porabe, iskanju novih dobaviteljev in uvajanju izboljšav v nabavne postopke. Če vas veseli delo z dokumentacijo, podatki in poslovnimi partnerji ter želite razvijati kariero na področju nabave, logistike ali operativnega poslovanja, je to odlična priložnost za strokovni razvoj v stabilnem in sodelovalnem okolju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Priprava in pošiljanje povpraševanj dobaviteljem.
- Spremljanje ponudb ter primerjava cen, rokov in pogojev.
- Vnos in posodabljanje nabavnih podatkov v informacijski sistem.
- Spremljanje statusa naročil in dobavnih rokov.
- Komunikacija z dobavitelji glede naročil, dobav in reklamacij.
- Urejanje, arhiviranje in preverjanje nabavne dokumentacije.
- Sodelovanje z internimi oddelki pri usklajevanju potreb po materialu.
- Pomoč pri pripravi poročil, analiz in pregledov porabe.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Najmanj srednješolska izobrazba ekonomske, administrativne ali sorodne smeri.
- Zaželene so izkušnje na področju nabave, administracije ali logistike.
- Dobro razvite organizacijske in komunikacijske sposobnosti.
- Natančnost, odgovornost in sposobnost samostojnega dela.
- Osnovno poznavanje dela z ERP sistemi in programi MS Office.
- Sposobnost dela z več nalogami hkrati in postavljanja prioritet.
- Znanje slovenskega jezika; znanje angleščine je prednost.
- Pripravljenost za učenje internih procesov in postopkov.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Ali imate izkušnje z administrativno podporo v nabavi ali logistiki?
- Kako pristopate k usklajevanju več odprtih naročil hkrati?
- Katere programe ali sisteme ste uporabljali za vodenje nabavnih evidenc?
- Kako preverjate točnost podatkov v naročilih in dobavnicah?
- Opišite primer, ko ste uspešno rešili težavo z dobaviteljem.
- Kako skrbite za dobro organizacijo dokumentacije in rokov?
- Ali imate izkušnje s primerjavo ponudb in pripravo analiz?
- Zakaj vas zanima delo na področju nabave?
